Pour que vos journées soient enfin destinées à votre métier, je m’occupe du reste…
MISSIONS
Financières & Gestion
Pour piloter avec discernement
~ Conception, mise en application et optimisation des process
~ Élaboration de budgets prévisionnels
~ Consultation des comptes clients / fournisseurs & relevés bancaires : récupération des pièces manquantes pour transmission au cabinet comptable afin de faciliter la clôture des comptes en fin d’exercice *
~ Suivi des procédures amiables et judiciaires
*Sont exclus les travaux de ventilation / codification comptable qui sont réglementés.
Administratives & Commerciales
Pour toujours être en conformité
~ Devis, facturation & recouvrement
~ Appels d’offres (partie administrative & mémoire technique)
~ Suivi et préparation des règlements des appels à cotisation & des fournisseurs
~ Relation avec les administrations publiques
~ Traitement du courrier, classement des documents & archivage numérique
~ Organisation de déplacement ou séminaire
~ Approvisionnement de la structure
de Ressources Humaines
Pour performer en Équipe
~ Notes de service et d’information
~ Affichage règlementaire
~ Suivi administratif du personnel
~ Contrôle de la paie et des notes de frais
~ Plan de formation et prise en charge OPCA
~ Formation au poste d’accueil (réception téléphonique, accueil physique & service à la clientèle)
~ Formation au poste d’Assistante / Secrétaire
L’OFFICE MANAGER
Il se distingue par sa polyvalence, combinant les responsabilités d’un Assistant de Direction et celles d’un Responsable Administratif. C’est un véritable gestionnaire qui s’occupe des aspects administratifs, financiers, analytiques, parfois juridiques et des ressources humaines, permettant ainsi aux dirigeants de se concentrer sur leurs priorités sans se soucier des tâches complexes et chronophages.
Le concept est simple : je suis à vos côtés pour soutenir la gestion variée de votre entreprise, dès que vous en ressentez le besoin. Ensemble, nous mettons en place une collaboration qui s’adapte et évolue en fonction de vos besoins. Que ce soit par des interventions régulières ou occasionnelles, en présentiel ou à distance, je m’intègre dans votre organisation selon vos attentes, en étroite collaboration ou en toute autonomie.
Ces prestations sont spécialement conçues pour les chefs d’entreprise :
- qui ont un besoin inadapté au recrutement d’un salarié,
- qui préfèrent se recentrer sur leur cœur de métier délaissé en raison des tâches administratives chronophages,
- qui souhaitent que certaines données sensibles, notamment financières ou RH, soient gérées en externe plutôt qu’en interne.
Il convient également aux créatifs ou à ceux pour qui la gestion administrative est une corvée, voire une phobie.
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR ÊTRE
Je m’appelle Sandrine Gallé, créatrice de La Fée 4S.
De nature sémillante, c’est tout naturellement que j’adore ce métier complet et polyvalent d’Office Manager. J’aime aider, rendre service et prendre les choses en main.
Dynamiser une équipe, valoriser un produit ou concourir au développement d’une structure stimulent en moi une saine compétitivité.
Pour un service Sérieux Soigné Serein en toute discrétion et en toute confiance, la Fée 4S est à votre écoute, pour vous apporter Réactivité et Créativité pour la mise en place de solutions adaptées à votre façon de fonctionner.
Forte de plus de 20 années d’expérience en assistanat de direction polyvalente et Office Manager, je vous propose de réaliser des missions en tant que SASU La Fée 4S, service d’administration des entreprises.
Je vous apporte ainsi un soutien professionnel et personnalisé selon vos besoins
La Fée 4S est disponible sans engagement
~ quand vous en avez besoin, sans formalités de recrutement, en toute liberté
~ pour faire face sans stress à l’urgence, à l’imprévu ou au quotidien
~ pour vous aider à traverser une période de surcharge de travail